Datenschutzhinweise in der KKH Lernwelt
Datenschutzhinweise für die Nutzung der KKH-Lernwelt
Die Kaufmännischen Krankenkasse KKH stellt ihren MitarbeiterInnen über die Online-Plattform KKH-Lernwelt Pflichtschulungen und Schulungen zur fachlichen und persönlichen Förderung zur Verfügung.
Für die Nutzung des Tools ist es erforderlich, dass personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Regelungen zum Schutz Ihrer Daten.
Was sind die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung?
Die KKH ist verpflichtet, ihren Mitarbeitern bestimmte Schulungsinhalte in regelmäßigen Zyklen zur Verfügung zu stellen und nachzuweisen, dass diese von den Mitarbeitern erfolgreich absolviert werden.
Darüber hinaus bietet die KKH Schulungsunterlagen zur persönlichen Weiterentwicklung an.
Die hierfür erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insb. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die akzeptierte Dienstvereinbarung zum digitalen Lernen vom 01.08.2019
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient folgenden Zwecken:
- Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch entsprechende Unterweisungen durch die jeweils zuständigen Fachabteilungen der KKH (Fachexperten).
- Individuelle fachliche Förderung der MitarbeiterInnen durch Führungskräfte
- Individuelle persönliche Förderung der MitarbeitrInnen durch die Führungskräfte
- Durchführung von Prüfungen als Nachweis für einen erfolgreichen Wissenstransfer und Grundlage für individuelle Entwicklungsgespräche und Maßnahmen.
- Dokumentation von Bildungsbiographien/der Lernhistorie
- Optimierung des Kursangebotes der KKH Lernwelt anhand anonymisierter Auswertungen
Die KKH trifft keine personellen Entscheidungen auf Basis automatisch ausgewerteter Prüfungen oder nicht erfolgreich absolvierter Lernprozesse.
Wer sind die Empfänger meiner Daten?
Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erhalten Führungskräfte Einsicht in die Lernwelt der ihnen zugeordneten Mitarbeiter. Dieses Einsichtsrecht besteht darin, ob ein Kurs bereits angefangen oder erfolgreich absolviert wurde. Der konkrete Lernfortschritt ist für die Führungskraft nicht einsehbar.
Darüber hinaus werden grundsätzlich keine Daten im Kontext der KKH Lernwelt oder der Lernprozesse an Personen außerhalb der KKH weitergegeben. Eine Ausnahme bildet der ausdrückliche Wunsch der MitarbeiterInnen über die Herausgabe der eigenen Bildungsbiographie/Lernhistorie.
Zur Bereitstellung der Lernwelt bedient sich die KKH externer Dienstleister zum Beispiel aus den Bereichen Software-Support oder Hosting, die die Daten im Auftrag der KKH verarbeiten und Zugriff auf die Daten der KKH Lernwelt haben können. Alle eingesetzten Dienstleister sind zur Wahrung der Vertraulichkeit durch entsprechende Verträge und Vereinbarungen mit der KKH verpflichtet worden.
Woher stammen die Daten und um welche Datenkategorien handelt es sich?
Die für die Nutzung der KKH Lernwelt erforderlichen Daten stammen aus dem SAP-System der KKH zur Legitimation der Teilnahme. Es handelt sich dabei um Daten zur Ihrer Person selbst (E-Mailadresse, Name, Vorname, zugeordnete Führungskraft), um Lernfortschrittsdaten sowie die Bildungsbiographie/Lernhistorie.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die KKH speichert die Daten solange diese für die oben genannten Zwecke erforderlich sind und für die Dauer gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen. Dies wird in der Regel die gesamte Beschäftigungszeit der MitarbeiterIn sein. Nachweise / Zertifikate zu regelmäßig wiederkehrenden Pflichtschulungen werden aus der Bildungsbiographie / Lernhistorie gelöscht, sobald ein aktuelles Zertifikat vorliegt.
Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung?
Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Karl-Wiechert-Allee 61
30625 Hannover
Tel.: 0800 5548640554
E-Mail: datenschutz@kkh.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Anschrift oder per E-Mail: datenschutz@kkh.de.